UrlaubstafelURLAUBSTAFEL · KLAR GEPLANT
Urlaub planen:
Wann reicht Excel noch?
Eine Tabelle ist schnell erstellt. Sobald mehrere Menschen Anträge stellen, Freigaben brauchen und unterschiedliche Zugriffsrechte haben, entsteht zusätzliche Abstimmung.
Excel passt, wenn der Ablauf überschaubar bleibt
Ein kleines Team mit einer verantwortlichen Person kann Urlaub in einer Tabelle sammeln. Wichtig sind eine eindeutige aktuelle Datei, klare Freigaben und geregelte Zugriffsrechte.
Ein Online-Planer hilft bei wiederkehrender Abstimmung
| Aufgabe | Manuell mit einer Tabelle | Urlaubstafel |
|---|---|---|
| Antrag | Zusätzlicher Kommunikationsweg | Persönlicher Mitarbeiterbereich |
| Freigabe | Status selbst dokumentieren | Genehmigen oder mit Grund ablehnen |
| Sichtbarkeit | Freigaben separat organisieren | Mitarbeiter sehen eigene Anträge |
| Aushang | Drucklayout selbst gestalten | PDF je Firma oder Abteilung |
| Individuelle Berechnung | Eigene Formeln möglich | Derzeit Montag–Freitag, NRW-Feiertage |
So gelingt der Wechsel
Lege zuerst Firma und Abteilungen an. Lade Mitarbeiter ein und vereinbare, ab welchem Datum Anträge im neuen System gestellt werden. Ein automatischer Import bestehender Excel-Urlaubslisten ist derzeit nicht enthalten; Altdaten müssen bei Bedarf manuell übernommen werden.
Autor: Matthias Jansen · Aktualisiert am 25. September 2026